Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:
Filmboard Karlsruhe e. V.
Alter Schlachthof 17c
76131 Karlsruhe
Deutschland
Vertreten durch den Vorstand:
Dr. Oliver Langewitz und Michael Bentz
Telefon: 0721 9338005
E-Mail: langewitz@filmboard-karlsruhe.de
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Nutzung der interaktiven Anwendung „Im Labyrinth der Demokratie: Finde Deinen Weg!“, die Durchführung von Sessions sowie die Bearbeitung von Workshop-Anfragen erforderlich ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nach Maßgabe der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der sonstigen anwendbaren Datenschutzvorschriften.
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seite bzw. Datei,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Meldung über den erfolgreichen Abruf.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch und Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unseres Internetangebots.
Server-Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt nur, wenn dies aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
4. Hosting
Diese Website und die dazugehörige Anwendung werden bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Im Rahmen des Hostings können insbesondere die unter Ziffer 3 genannten technischen Daten verarbeitet werden.
Der Hosting-Anbieter wird von uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.
Eine Nutzung dieser Daten zu Werbezwecken durch uns findet nicht statt.
5. Interaktive Anwendung und Spielsitzungen
Für die Nutzung der interaktiven Anwendung „Im Labyrinth der Demokratie: Finde Deinen Weg!“ ist kein persönliches Benutzerkonto und keine Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich.
Für die Teilnahme an einer Spielsitzung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:
- ein von der teilnehmenden Person gewählter Spitzname,
- Session-Code bzw. Session-Zuordnung,
- innerhalb der Anwendung getroffene Entscheidungen,
- Spielstände und erzielte Demokratie-XP,
- für die technische Kommunikation erforderliche Daten.
Der Spitzname muss nicht dem tatsächlichen Namen der teilnehmenden Person entsprechen. Wir empfehlen ausdrücklich, keine Klarnamen oder sonstigen personenbezogenen Informationen als Spitznamen zu verwenden.
Die Verarbeitung dient ausschließlich der Durchführung und Darstellung der jeweiligen Spielsitzung sowie der pädagogischen Auswertung innerhalb der Gruppe.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technischen Durchführung des interaktiven Bildungsangebots und der Ermöglichung der gemeinsamen pädagogischen Reflexion der innerhalb einer Session getroffenen Entscheidungen.
Die Session-Daten dienen nicht der Erstellung personenbezogener Nutzerprofile und werden nicht für Werbe- oder Marketingzwecke verwendet.
Die im Rahmen einer Spielsitzung gespeicherten Session-Daten werden spätestens 24 Stunden nach Ende der jeweiligen Session gelöscht, sofern keine längere Speicherung technisch oder zur Behebung eines konkreten Fehlers oder Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
6. Keine dauerhafte personenbezogene Auswertung des Spielverhaltens
Die innerhalb einer Session getroffenen Entscheidungen dienen dem Spielverlauf und der gemeinsamen Reflexion demokratischer Fragestellungen.
Es erfolgt keine dauerhafte personenbezogene Profilbildung der Teilnehmenden. Die Entscheidungen innerhalb des Spiels werden insbesondere nicht dazu verwendet, politische Einstellungen, Weltanschauungen oder sonstige persönliche Eigenschaften einzelner Teilnehmender zu bestimmen oder zu bewerten.
7. Workshop- und Kontaktanfragen
Über das Workshopformular können Interessierte Kontakt mit uns aufnehmen und Informationen zu Workshops und Veranstaltungen anfordern.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname,
- Institution bzw. Organisation,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer, soweit freiwillig angegeben,
- gewünschter Workshop bzw. Veranstaltungsinformationen,
- weitere Angaben, die im Rahmen der Anfrage freiwillig übermittelt werden.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und zur weiteren Kommunikation verwendet.
Soweit die Anfrage auf die Buchung oder Vorbereitung eines Workshops oder einer anderen Leistung gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Durchführung eines Vertrags.
Bei sonstigen Kontaktanfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anfrage.
Anfragen, aus denen kein Vertragsverhältnis entsteht, werden grundsätzlich gelöscht, wenn die Kommunikation abgeschlossen ist und keine gesetzlichen oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können die hierfür erforderlichen Daten entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.
8. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur innerhalb des Filmboard Karlsruhe e. V. von denjenigen Personen verarbeitet, die sie zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen.
Zur technischen Bereitstellung unseres Angebots können wir externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter einsetzen, insbesondere Hosting- und IT-Dienstleister.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Werbe- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
Eine darüber hinausgehende Übermittlung erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist, zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.
9. Cookies, Tracking und Analyse
Wir setzen auf dieser Website keine Cookies zu Werbe-, Marketing- oder Trackingzwecken ein.
Es findet keine personenbezogene Reichweitenmessung und keine Erstellung von Nutzerprofilen zu Werbezwecken statt.
Soweit technisch notwendige Speichermechanismen für die Funktion der Anwendung verwendet werden, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung der vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Funktionen.
10. Daten von Kindern und Jugendlichen
Das Projekt „Im Labyrinth der Demokratie: Finde Deinen Weg!“ richtet sich insbesondere auch an Jugendliche und junge Erwachsene.
Die interaktive Anwendung ist deshalb so konzipiert, dass für die Teilnahme grundsätzlich kein Benutzerkonto, keine E-Mail-Adresse und kein Klarname erforderlich sind. Die Teilnehmenden sollen für das Spiel ausschließlich einen frei gewählten Spitznamen verwenden.
Durch diese Datenminimierung soll eine Identifizierung einzelner Teilnehmerinnen und Teilnehmer anhand der innerhalb der Anwendung anfallenden Spieldaten soweit wie möglich vermieden werden.
Soweit im Rahmen gesonderter Angebote personenbezogene Daten Minderjähriger erhoben werden und hierfür eine Einwilligung erforderlich ist, werden die gesetzlichen Anforderungen, insbesondere Art. 8 DSGVO, berücksichtigt.
11. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Für die einzelnen Verarbeitungen gelten insbesondere die in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung genannten Speicher- und Löschfristen.
12. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und sonstige unzulässige Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
13. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
- Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen vorliegen,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO beruht, kann eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an folgende Adresse wenden:
Filmboard Karlsruhe e. V.
Alter Schlachthof 17c
76131 Karlsruhe
E-Mail: langewitz@filmboard-karlsruhe.de
14. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund berechtigter Interessen verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg)
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Die Beschwerde kann auch bei einer anderen nach Art. 77 DSGVO zuständigen Aufsichtsbehörde eingereicht werden.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die eingesetzten technischen Verfahren, unsere Angebote oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: September 2026